Estamos buscando una secretaria de tiempo completo para asistir al equipo de ventas. Buscamos una persona confiables con capacidades de toma de decisiones en casos pertinentes. Puedes buscar más de nuestra empresa aquí: www.grupoalius.com. Somos una empresa de radiodifusión con distintos formatos radiales que cubren el territorio nacional.
Responsabilidades
- Confidencialidad al manejar información de clientes.
- Revisión de documentos para pauta
- Revisar que las órdenes de pauta y contratos tengan la misma información.
- Revisar que las órdenes de pauta tengan los archivos de audio correctos según la orden entregada por el cliente.
- Ingresar órdenes de pauta y cambios de pauta
- Dar seguimiento a correos de órdenes de pauta con clientes.
- Dar seguimiento de órdenes de pauta con el equipo de pautas interno.
- Comunicar de cambios deseados por el cliente al equipo de pauta.
- Soporte de evidencias para clientes
- Coordinar con pauta para sacar reportes de evidencia para entregar a clientes.
- Revisar y extraer audios que se pasan al aire para sacar evidencia de los anuncios pautados para entregar al cliente.
- Apoyo a ejecutivos de venta
- Creación de hojas de cálculo y cotizaciones en casos de emergencia.
- Enviar material de apoyo como presentaciones al ejecutivo de ventas.
- Cubrir a un ejecutivo de ventas en caso este tenga que ausentarse.
- Suministros para el equipo de ventas
- Llevar control de suministros de oficina para el departamento de ventas.
Aptitudes y cualidades deseadas:
- Ordenada y limpia al trabajar
- Cordial y correcta
- Buena actitud
- Servicial
- Sabe usar excel y hacer cálculos básicos
- Mantiene confidencialidad (importante)
Educación o preparación deseada:
- Secretaria
- 2 año de laborar en puesto similar
- uso básico de computadora, word, excel, zoom/meets, manejo de relaciones personales, manejo de agenda, ortografía y redacción.
Notas adicionales:
- Derecho a vacaciones solo después del primer año
- Prestaciones de ley
- Sí, puedes estar estudiando si no interfiere con los horarios laborales
- INDISPENSABLE: celular con WhatsApp, computadora en casa, internet en casa
- INDISPENSABLE: Vivir cerca de zona 4 de la capital de Guatemala.
Horarios
- Lunes de 8 a 17 horas
- Martes a viernes de 8 a 18 horas
Aplica de la siguiente manera
- Envía tu hoja de vida al correo reclutamiento+secretariaventas@reinforcerecruitment.com con el asunto “Plaza Secretaria Ventas”.
- Por favor recuerda adjuntar tu hoja de vida como PDF o tu solicitud será rechazada.
- Esta es la única manera para aplicar.